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제품·솔루션 키오스크 학원용 키오스크
📚 Academy Kiosk
👨‍👩‍👧 학부모 SMS · PG 정기결제 · 수강증 발급

등하원 자동체크,
학원 운영 자동화

학생 등·하원을 키오스크가 자동 기록하고 학부모에게 즉시 SMS. 수강료 정기결제, 수강증·출결표 발급, 벌점 관리, 형제 할인까지 — 학원 운영의 모든 관리 업무를 하나의 키오스크로.

📱
SMS 발송
등원 즉시
💳
정기결제
PG 자동청구
DATAPOS 어학원
등하원 체크인
2026.04.20 월 14:22
학생 번호 입력
4자리를 입력하세요
STUDENT ID
1 2 3 ●
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
카드·바코드·지문 체크인도 가능
0
등원 즉시 학부모 SMS
100%
수강료 자동 정기결제
500+
전국 학원·교습소 구축
24H
무인 등하원 체크 운영
Core Features
학원 운영 6가지 핵심 자동화
원장·강사가 수기로 처리하던 출결·수강료·알림·증빙 업무를 키오스크가 모두 자동 처리. 본연의 교육에만 집중할 수 있습니다.
01 —
🏫

등하원 자동 체크인

학생번호·카드·바코드·지문으로 등원/하원 체크. 학원 도착·귀가 시간이 실시간 기록되어 출결 장부 자동 생성.

02 —
📱

학부모 SMS 자동발송

등원·하원 즉시 학부모에게 "○○가 도착했습니다" SMS 자동 발송. 시간대별 미등원 알림도 자동.

03 —
💳

수강료 정기결제 PG

카드 등록 후 매월 지정일에 자동 청구·결제. 수납 독촉 전화 없이 미납률 90% 감소.

04 —
📄

수강증·출결표 발급

학부모 요청 시 키오스크에서 수강증·출결표·영수증 즉시 출력. 세액공제 자료 연말정산 일괄 지원.

05 —
🎯

벌점·상점 관리

지각·결석·과제 미제출 → 벌점 자동 차감. 성적 우수·모범 행동 → 상점. 누적 내역 학부모 공유.

06 —
👨‍👩‍👧

형제·다자녀 할인

같은 학원 등록 형제 자매 자동 인식 → 할인율 자동 적용. 가족 회원 통합 결제·관리.

Workflow
등원 → 수업 → 하원 자동 흐름
학생이 키오스크에 번호를 입력하는 순간부터 학부모 귀가 알림까지, 5단계가 모두 자동으로 처리됩니다.
━ 등하원 1회의 5단계 자동화 ━
1
🚪
등원 체크

학생번호·카드
도착 시간 기록

2
📱
부모 알림

등원 SMS
"○○ 도착"

3
📚
수업

강사 출석부
자동 연동

4
🏠
하원 체크

귀가 시간 기록
체류시간 자동

5
✉️
귀가 알림

하원 SMS
"○○ 귀가중"

UI Showcase
실제 학원 운영 화면 미리보기
학부모 SMS 발송, 수강증 출력, 정기결제 스케줄, 벌점 관리 — 핵심 UI를 한눈에.
Scenario 1 · 학부모 SMS

등원 즉시 학부모에게 SMS

학생이 키오스크에서 체크인하는 순간, 등록된 학부모 번호로 "○○이 도착했습니다" 문자가 자동 전송됩니다. 맞벌이 가정도 안심, 학원은 "출석확인 전화" 문의가 사라집니다. 귀가 시에도 동일하게 하원 알림 발송.

등원·하원 2회 자동발송도착 + 귀가 각각 SMS, 맞벌이 부모 안심
미등원 알림예상 등원시간 30분 경과 시 부모에게 자동 확인
카카오 알림톡 연동SMS 외 카카오톡 발송 가능, 비용 절감
📱 학부모 SMS 발송 현황
LIVE
김민준 학부모
[DATAPOS학원] 민준이가 도착했습니다
14:22
이서연 학부모
[DATAPOS학원] 서연이가 귀가중입니다
14:18
박지우 학부모
[DATAPOS학원] 지우가 도착했습니다
14:15
최하준 학부모
[DATAPOS학원] 하준이가 도착했습니다
14:12
정유나 학부모
[DATAPOS학원] 유나가 귀가중입니다
14:10
Scenario 2 · 수강증·영수증

수강증 즉시 출력

학부모가 키오스크에서 학생번호·비밀번호 입력만으로 수강증·출결표·영수증·현금영수증을 즉시 출력할 수 있습니다. 연말정산용 교육비 납입증명서도 키오스크·온라인·카카오톡으로 바로 발급.

수강증·영수증 즉시 출력학원 창구 대기 없이 셀프 발급
연말정산 교육비 증명서홈택스 연동 · 1회 클릭 대량 발급
출결표 기간 선택 출력월별·학기별 출석률 리포트
DATAPOS 어학원 (강남점)
사업자 119-86-57892
수 강 증
학생명김민준
과정TOEFL 집중반
수강기간2026.04~05 (2개월)
수업시간월·수·금 19:00~21:00
수강료 ₩ 580,000
Scenario 3 · PG 정기결제

수강료 자동 정기결제

학부모 카드를 한 번만 등록하면 매월 지정일에 수강료가 자동 청구·결제됩니다. 미납·독촉 걱정 없이 현금 흐름이 예측 가능해지고, 학부모도 매월 별도 이체 없이 편리합니다. 결제 실패 시 자동 재시도·학부모 알림.

카드 1회 등록 → 매월 자동KG이니시스·토스페이먼츠·KCP 연동
결제 실패 자동 재시도한도·잔액 부족 시 3일 간격 재시도
CMS·계좌이체 병행어르신·자동이체 선호 학부모용
💳 정기결제 스케줄
CARD ●●●●
4540-●●●●-●●●●-8821
김민준 학부모 12/28
최근 결제 내역
2026.04.01 ₩ 290,000 ✓ 완료
2026.03.01 ₩ 290,000 ✓ 완료
2026.02.01 ₩ 290,000 ✓ 완료
2026.05.01 ₩ 290,000 예정
Scenario 4 · 벌점·상점 관리

벌점·상점 체계적 관리

지각·결석·과제 미제출·수업 방해 등은 벌점, 성적 우수·모범 행동·발표 우수는 상점으로 자동 누적됩니다. 학부모에게 실시간 공유되고, 일정 벌점 누적 시 자동 알림. 태권도장·검도장 승급 시스템과도 연계 가능합니다.

사유별 자동 배점지각 -1, 결석 -3, 과제 -2, 수업방해 -5
학부모 실시간 공유벌점·상점 변동 즉시 학부모 앱·SMS
누적 리포트월별·학기별 태도 리포트 자동 생성
🎯 김민준 상벌점 현황
상점 +18 벌점 -4
04.20 모의고사 전교 5등 +10
04.18 수업 발표 우수 +3
04.15 과제 미제출 -2
04.12 개근 1주 +5
04.08 지각 (10분) -1
04.03 결석 (무단) -1
Academy Types
다양한 학원·교습소 유형 지원
입시·어학·예체능·코딩까지, 모든 학원 운영에 맞춤 설정. 업종별 특화 기능 별도 제공.
📝
입시학원

국·영·수·탐구
성적 리포트·성적관리

🌐
어학원

영어·중국어·일어
레벨테스트·원어민 관리

🎨
예체능 학원

미술·음악·미디어
개인연습실·레슨 예약

🥋
태권도·유도장

등하원·승급 관리
도복·품띠 재고

📖
초등 교습소

방과후·보충학습
학부모 앱 연동

💻
코딩·컴퓨터

PC 좌석 관리
프로젝트 포트폴리오

🎵
음악·피아노

개인레슨 예약
연습실 대여 관리

🏫
공부방·독서실

좌석 배정·이용시간
사물함 연동

Complete Features
학원 운영 전체 기능 리스트
출결·수강료·교재·상담·채용까지 학원 운영 전 영역 커버.
🏫

등하원 체크인

번호·카드·바코드

👆

지문·얼굴 인식

분실·도용 원천 차단

📱

학부모 SMS

등·하원 자동 발송

💬

카카오 알림톡

SMS 대체·비용 절감

💳

PG 정기결제

카드 자동 청구

🏦

CMS 자동이체

계좌이체 병행

📄

수강증 발급

키오스크 셀프 출력

📋

출결표 발급

월·학기별 자동

🧾

교육비 납입증명

연말정산 홈택스 연동

🎯

상벌점 관리

사유별 자동 배점

👨‍👩‍👧

형제 할인

가족 자동 인식

🎁

할인·쿠폰

이벤트·추천 할인

📊

수강생 통계

반·과목·학년별

🏆

성적 관리

월간·학기별 성적 추이

📚

교재·교구 재고

교재 판매 POS 연동

📞

상담 일지

학부모 상담기록 저장

📅

시간표 관리

강사·교실·시간 편성

👨‍🏫

강사 관리

급여·스케줄·근태

🏪

분원·다지점

본원·분원 통합관리

📈

매출 리포트

수강료·부수입 분석

Recommended Hardware
권장 키오스크 사양
학원 입구에 설치하기 좋은 슬림 키오스크, 또는 벽걸이 터치 패널. 학원 규모·출입구 구조에 따라 최적 구성 제안.
ACADEMY KIOSK
22" Touch Display
Display
22인치 터치 · FHD 1920×1080 정전식 터치
OS
Windows 10 IoT · 학원 전용 런처
CPU/RAM
Intel i3 · RAM 8GB / SSD 128GB
Type
스탠드형 · 벽걸이형 · 데스크탑형 선택 가능
Printer
영수증·수강증 프린터 내장형
Card Reader
학생증 RF카드 리더 · 바코드 스캐너 선택
Biometric
지문인식 · 얼굴인식(aiFace) Optional
Network
Wi-Fi + 유선 LAN · SMS·PG 통신 안정성
FAQ
자주 묻는 질문
학생이 학생번호를 잊어버리면 어떻게 하나요? +
학생번호 외에도 학생증 RF카드, 바코드 카드, 지문인식, 얼굴인식(aiFace) 등 다양한 인증 수단을 지원합니다. 특히 초등 저학년이 많은 학원은 학생증 카드 방식을 주로 사용하고, 고학년 대상 학원은 학생번호 입력이나 지문을 선호합니다. 여러 방식 병행도 가능합니다.
SMS 발송 비용은 누가 부담하나요? +
학원 측에서 SMS 건당 약 15원 정도의 비용을 부담하는 방식이 일반적입니다. 월 1,000건 발송 기준 약 15,000원 수준이며, 카카오 알림톡으로 전환하면 SMS보다 30~50% 저렴하게 이용할 수 있어 장기적으로 비용 절감이 큽니다. 학부모 앱을 통한 무료 푸시 알림도 가능합니다.
PG 정기결제는 어떤 카드사까지 가능한가요? +
국내 모든 신용카드·체크카드사가 지원됩니다. PG사는 KG이니시스·토스페이먼츠·NHN KCP와 공식 연동되어 있으며, 학원 사업자 규모에 따라 가장 저렴한 PG사를 연결해 드립니다. 결제 수수료는 건당 약 2.9% 수준이며, 대량 학원의 경우 별도 협상으로 낮출 수 있습니다.
연말정산 교육비 납입증명서는 자동으로 발급되나요? +
네, 자동 발급됩니다. 1월 연말정산 시즌에 학부모 카카오톡·이메일·문자로 일괄 발송하거나, 키오스크에서 셀프 출력할 수 있습니다. 홈택스 연동을 통해 국세청 간소화 서비스에 자동 전송되도록 설정할 수도 있어, 학부모가 별도 서류 없이 연말정산이 가능합니다.
형제 할인이나 다자녀 할인은 어떻게 작동하나요? +
학부모 전화번호를 기준으로 같은 가족을 자동 식별하고, 2자녀부터 할인율이 자동 적용됩니다. 할인율은 학원이 자유롭게 설정할 수 있으며(예: 2자녀 10%, 3자녀 15%), 수강료 청구서·정기결제 시 자동 차감됩니다. 같은 학원 내 다른 과정 등록 시에도 할인 적용 가능합니다.
학원 분원(지점)이 여러 개인데 통합 관리 되나요? +
가능합니다. 본원에서 전 지점의 수강생·출결·매출·강사를 통합 조회할 수 있고, 지점 간 학생 이동·강사 파견 처리도 지원합니다. 학부모는 어느 지점에서든 수강증 발급·결제가 가능하며, 본원 경영진은 지점별 성과를 실시간 비교 분석할 수 있습니다.
교육청 학원 신고 자료나 교습소 관리 기능도 있나요? +
네, 교육청 제출용 수강생 명부·교습계약서·학원비 납부 증명 등 주요 서류를 자동 생성할 수 있습니다. 학원 등록·변경 신고, 교습소 관리 신고에 필요한 데이터를 엑셀·PDF로 일괄 출력하여 관리 부담을 크게 줄여줍니다.
구축 기간과 원장·강사 교육은 어떻게 되나요? +
단일 학원 기준 하드웨어 설치·수강생 등록·강사 교육 포함 평균 1~2주 소요됩니다. 학부모 안내 문자 발송, 기존 엑셀 데이터 이관, PG 카드 재등록까지 저희가 전 과정을 지원해 드립니다. 오픈 후 1주일 현장 지원 + 3개월 원격 지원을 무상 제공합니다.

학원 운영, 이제 키오스크가 합니다

등하원부터 수강료·증빙·벌점까지. 전국 500+ 학원 원장들의 선택.

📋 도입 상담 신청 📞 1566-6680
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