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업종 유형 사내 카페 (CafeOne)
☕ CafeOne by DATAPOS
⏱ 15년+ 사내카페 운영

사내 카페의 표준,
CafeOne

임직원 RF카드·모바일 인증, 사전주문 픽업, 부서별 한도, 월 자동정산까지.
대기업·공공기관에서 검증된 15년 운영 경험의 사내카페 전문 시스템.

📱 사전주문 · 픽업예약
09:42
K
아메리카노 (HOT)
3,000원
베이글 · 크림치즈
4,500원
PICKUP TIME
10:15 · 1층 카페
Why CafeOne
사내카페, 왜 CafeOne인가
2010년 이후 대기업·공공기관 수백 곳에 구축한 사내카페 운영 노하우를 시스템에 담았습니다.
01 —
💳

임직원 맞춤 인증·결제

기존 사원증 RF카드, 모바일 앱, 생체인식까지 — 회사 보안정책에 맞춰 가장 편한 결제 방식을 선택. 개인 계정별 사용내역 자동 기록.

02 —
📱

사전주문 · 픽업예약

사무실에서 모바일로 먼저 주문하고 원하는 시간에 카페에서 픽업. 커피 대기줄 사라지고 임직원 생산성 UP, 카페 바리스타도 피크타임 분산.

03 —
🔗

사내 시스템 API 연동

그룹웨어·인사DB·SSO·메신저까지 기업 기존 시스템과 완벽 연동. 사번·부서 자동 동기화, 퇴사자 즉시 차단, 신입 자동 등록.

A Day with CafeOne

출근부터 퇴근까지,
CafeOne과 함께하는 하루

아침 출근길에 미리 주문하고, 점심 식후 한 잔, 오후 회의 전 케이터링까지. CafeOne은 임직원의 일상 속 카페 경험을 한 단계 끌어올립니다. 바쁜 오전 피크타임에도 주문이 분산되어 대기 없이 바로 픽업 가능.

━ 임직원 1일 카페 여정 ━
1
08:30 · 출근길
모바일 앱으로 사전주문

지하철에서 앱 열어 주문 → 회사 도착 시 바로 픽업

2
09:15 · 픽업
카페에서 사번·RF카드로 확인

이름 호명 없이 즉시 픽업, 바리스타와 임직원 모두 편리

3
13:00 · 식후
동료와 함께 RF카드로 결제

개인 한도에서 자동 차감 — 복지 카페는 회사 부담

4
15:30 · 회의
회의실 케이터링 일괄주문

부서 계정으로 10인분 주문 → 회의 시작 전 배달

5
월말 · 정산
자동 월 정산 리포트 발송

부서별·개인별 사용내역 → 경리팀 엑셀 다운로드

Authentication
임직원 인증 · 결제 방식
기업의 보안 정책·복지 예산 구조에 맞춰 인증 방식을 자유롭게 조합할 수 있습니다.
📇
사원증 RF 카드

기존 사원증 그대로 사용. 카드 리더기에 태그만으로 즉시 결제

📱
모바일 앱 · QR

전용 앱 또는 QR코드로 인증. 사전주문·픽업예약도 앱에서

👆
생체 인증

지문·얼굴 인식 지원. 사원증 분실·도용 걱정 없는 안전한 결제

🏢
게스트 카드

외부 방문객·임시직 위한 게스트 카드 발급, 유효기간 자동 만료

API Integration

사내 시스템과 완벽 연동,
관리 부담 ZERO

그룹웨어, 인사 DB, SSO, 메신저 — 기업이 이미 사용 중인 시스템과 API로 완벽 연동됩니다. 신입 입사 시 자동 계정 생성, 퇴사 시 즉시 접근 차단, 부서 이동 시 자동 동기화. 인사팀·전산팀의 관리 부담을 최소화합니다.

🔐
SSO 통합 로그인

AD·OAuth·SAML 지원

👥
인사 DB 동기화

사번·부서·직급 자동

💬
사내 메신저 알림

Slack·Teams·Jandi

📊
그룹웨어 연동

전자결재·품의 연계

🔔
Webhook 이벤트

실시간 주문·정산 알림

🔧
RESTful API

자체 시스템 직접 연동

━ 시스템 연동 구조 ━
👥
사내 인사 DB
사번 · 부서 · 직급 · 입퇴사
↓ API 동기화
CafeOne Platform
사내카페 통합 운영 시스템
↕ 양방향 연동
🔐
SSO / 그룹웨어 / 메신저
AD · Slack · Teams · Jandi
Settlement · Reporting
월 정산 · 리포팅의 완결판
경리팀·총무팀이 가장 고민하는 복지비 정산을 완벽 자동화. 부서별·개인별·기간별 세밀한 리포트를 원클릭으로 생성합니다.
📊

부서·개인별 자동 집계

사용 내역을 사번·부서 기준으로 자동 집계. 월말 정산이 마우스 클릭 한 번으로 끝납니다.

부서별 사용액 자동 합산
개인별 한도 초과분 자동 계산
법인카드·현금·복지비 분리 집계
월 마감 후 자동 이메일 발송
💰

유연한 한도·복지 정책

임직원 직급·부서별 월 한도 차등 설정, 복지 지원금·자기부담금 자동 분리.

직급별·부서별 월 한도 설정
복지비(무료)·자부담(유료) 분리
연장근무 시 야간 한도 추가
행사·회의용 부서 공용계정
📑

세금계산서·증빙

법인 복지비 지출에 필요한 세금계산서·증빙 자료를 자동 생성하여 회계 시스템에 바로 업로드.

월별 법인 세금계산서 자동 발행
부가세 신고용 매출집계표
ERP 업로드용 CSV 출력
외주 운영사 정산서 자동 생성
All Features
사내카페 운영에 필요한 모든 기능
POS·주방·임직원 앱·관리자 웹까지 사내카페 운영 전 과정을 하나의 플랫폼에서.
💳

RF카드 결제

사원증 태그 즉시 결제

📱

모바일 사전주문

앱·QR로 주문·픽업예약

픽업시간 예약

원하는 시간 선택·알림

👤

개인 계정 관리

사번별 사용내역·한도

👥

부서 공용계정

회의·행사용 단체결제

💰

월 한도 관리

직급·부서별 차등설정

📊

월 자동정산

원클릭 리포트 생성

🍱

회의실 케이터링

단체 주문·시간 배송

🔔

주문 준비 알림

모바일 푸시·메신저

🖥️

주방 KDS 연동

주문 즉시 주방 표시

📋

메뉴 관리

시즌메뉴·원가·재고

📈

인기메뉴 분석

시간대·요일·부서별

🎫

쿠폰·스탬프

임직원 프로모션 운영

🏢

게스트 결제

외부방문객 임시 카드

🔗

SSO·인사DB API

그룹웨어·메신저 연동

🏪

다지점 통합관리

지사·연구소 통합운영

15년+
사내카페 운영 경험
100+
기업·공공기관 설치
4
인증방식 (카드·모바일·생체·게스트)
24H
API 실시간 동기화
FAQ
자주 묻는 질문
기존 사원증 RF카드를 그대로 쓸 수 있나요? +
네, 가능합니다. LG CNS·삼성SDS·슈프리마 등 주요 출입통제 카드 포맷(Mifare·HID·LF·NFC)을 모두 지원합니다. 기존 사원증 카드 번호를 인사 DB와 매핑하면 별도 카드 발급 없이 바로 사용할 수 있습니다.
사내 그룹웨어(Slack·Teams 등)와 연동되나요? +
네, 주요 사내 메신저와 연동됩니다. Slack·Microsoft Teams·잔디(Jandi)·카카오워크에 주문 준비 완료 알림, 월간 사용 리포트 자동 발송이 가능합니다. 그룹웨어 전자결재 시스템과도 연계되어 회의실 케이터링 결재 흐름을 자동화할 수 있습니다.
사전주문은 어떻게 작동하나요? +
임직원이 전용 앱(또는 웹)에서 메뉴를 선택하고 픽업 시간을 지정합니다. 지정 시간 10분 전에 카페 주방 KDS로 자동 전송되어 바리스타가 준비하고, 준비 완료 시 임직원에게 푸시 알림이 갑니다. 출근길 지하철에서 주문하면 회사 도착 시 바로 픽업 가능합니다.
복지 카페와 유료 카페를 동시에 운영할 수 있나요? +
네, 혼합 운영이 가능합니다. 예를 들어 기본 커피 1잔은 회사가 부담(복지), 추가 주문은 자기부담(유료) — 이런 정책을 직급·부서별로 다르게 설정할 수 있습니다. 연장근무 시 야간 한도 추가 지원 같은 세부 정책도 자유롭게 설계 가능합니다.
외주 운영사(B2B)와의 정산은 어떻게 되나요? +
외주 운영 카페의 경우 매출·복지비·자부담을 분리 집계해 월말 정산서가 자동 생성됩니다. 운영사에게는 매출 정산서, 기업에는 복지비 세금계산서가 각각 발행되어 회계 처리가 단순해집니다.
본사·지사·연구소 다지점 통합 관리가 되나요? +
가능합니다. 본사에서 전체 지점의 매출·이용 현황을 실시간 확인할 수 있고, 지점별 메뉴·가격·한도 정책을 개별 설정하거나 본사에서 일괄 배포할 수 있습니다. 임직원은 출장 시 어느 지점에서든 동일한 사원증으로 결제 가능합니다.
구축 기간과 비용은 어떻게 되나요? +
표준 구축은 POS·관리자웹·임직원앱 포함 평균 2~4주 소요됩니다. API 연동(SSO·인사DB·그룹웨어)은 기업 시스템 복잡도에 따라 1~4주 추가될 수 있습니다. 비용은 임직원 수·지점 수·연동 범위에 따라 달라지며, 담당자가 상담 후 맞춤 견적을 제공해 드립니다.

사내카페, 15년 노하우를 경험하세요

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